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龙岩市中医院文书档案整理及档案数字化服务项目招标公告
信息来自:中医院 浏览人数:430

一.招标条件

本招标项目龙岩市中医院文书档案整理及档案数字化服务项目,招标人为龙岩市中医院,本项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。

二.项目概况和招标范围

2.1项目地点:龙岩市新罗区西陂镇排头村龙腾中路59号,龙岩市中医院院内

2.2项目内容:龙岩市中医院文书档案整理及档案数字化服务项目

2.3招标控制单价及品名:本项目框架服务:预估金额含税人民币5万 元

2.4招标方式:单价包干数量按实结算;

2.5领取采购文件的方式:凡有意参加投标者,于2020年08月12日-2020年08月17日(含节假日),每日上午9:00-11:00,下午15:00-17:00 (北京时间,下同),到龙岩市中医院总务科报名并领取文件。

2.6报价

(1)提供最合理的投标报价,报价不超过最高限价,报价包含税收等一切费用。

(2)对各种费用应考虑齐全(包括市场价格的波动和政策性价格的调整,即中标(成交)价格不因市场价格的波动和政策性价格的调整而增减)。

2.7服务要求:

(1)服务承诺包括但不限于以下内容:

A、文书档案整理及档案数字化服务 ,工作程序包括:分类整理、编页码、目录录入、打印目录、装订、写封皮、装盒(卷、册)、档案数字化。

B、按《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《福建省归档文件整理细则》等有关档案整理业务规范要求,对龙岩市中医院文书档案进行分类规范整理并全文数字化。

C、需对档案内容保密,不得擅自泄露内容。本次档案整理及著录、数字化后的电子档案都属于项目业主所有,乙方不得以任何方式制作副本或留存,更不得提供给第三方。

D、投标人在项目业主交付需整理档案后,至投标人将整理完毕的文档全部交于项目业主之前,应当对档案以妥善、保密的形式进行保管,不得存在任何档案的遗失、缺失或损坏,否则应承担赔偿责任。

E、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力保证承诺。

F、材料售后服务的承诺等。

(2)质量要求:应符合《福建省档案整理细则》要求.

(3)合同签订后按院方要求时间内完成。

三、投标人资格要求投标单位必须是中华人民共和国境内注册的企业法人,提供合格有效的营业执

照复印件。能独立承担民事责任,具有独立订立合同和履行合同义务的能力。

1、      提供企业法人合格有效的具有法人资格,且具备合格有效的营业执照(可为三合一证件)。(复印

件盖公章)。

 2、投标人必须具备福建省档案局或龙岩市档案局颁发的《档案服务机构备案许可证》,即应具备档案整理、档案数字化(扫描)资格,且具有长期固定从事档案整理等服务的专业工作人员。

3、企业法定代表人授权书(原件)及委托人身份证明(法定代表人直接参与采购只须提供法定代表

人身份证)(复印件盖公章)。

四、投标人提供的其他资质证明文件:

相关资料均为复印件盖公章,所有投标文件装订成册,装入文件袋密封并加盖公章。

五、评标办法:

本招标项目采用的中标办法:最低价中标法。

六、合同履约期:

自合同签订日起至2020年10月30日。

七、投标文件的提交

    投标截止时间:202008 18 日下午 16:00

     提交地点:门诊大楼六楼会议室

 八、投标文件的内容

文书档案整理及档案数字化服务分项报价表

序号

项目名称

被服务项目内容

单位

数量

预估单价

(含税/元)

备注

1

2019年以前文书档案整理费(传统立卷)

对2019年以前文书档案进行分类整理、编页码、录入目录、打印目录、装订成卷。

1

45

项目根据实际加工数量据实结算,A3折合A4幅面结算。

2

2019年以前文书档案整理费(简化归档)

对2019年以前文书档案进行分类整理、编页码、录入目录、打印目录、缝纫、装盒。

1

4.5

3

2019年以前文书档案数字化

对2019年以前文书档案进行全文数字化

1

0.4

最高控制单价合计(含税/元)

49.9


 

 

 

招标人:龙岩市中医院

电话:2880467

2020年08月12日


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